Análisis y Diagnóstico
Analizamos los procesos de las empresas y organizaciones para proponer e implementar un modelo de gestión documental que, de acuerdo con las buenas prácticas y los estándares internacionales, les proporcione ahorros y mejoras competitivas, así como el cumplimiento del marco legal vigente.
Nos centramos en la identificación y el diagnóstico de los procesos de Gestión Documental en las distintas áreas clave de una organización. Proponemos el modelo óptimo de gestionar los documentos, detectando oportunidades de mejora, de eficacia y de reducción de costes.
Consultoría para el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya
El Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC) quiere
sistematizar el etiquetado y formateado de sus documentos jurídicos.
DOCTODATA ha definido un esquema de metadatos adaptando el estándar
internacional Akoma NTOSO-XML de marcado o etiquetado de
documentos jurídicos a los requisitos del DOGC, generando un esquema personalizado.
Aigües del Prat y la transformación digital
Aigües del
Prat se orienta a la transformación digital y al
cumplimiento de las leyes 39/2015 y 40/2015 que configuran el
escenario en el cual la tramitación electrónica tiene que constituir la
actuación habitual de las administraciones publicas.
Otros objetivos de Aigües del Prat además del cumplimiento, son
reducir costes y dar mejor servicio al ciudadano.
DOCTODATA les ofrece sus servicios.
El documento forma parte del conjunto de actividades que constituyen un proceso y es
la prueba que lo demuestra.
Análisis y consultoría Electra Cardener Energia
DOCTODATA ha analizado y realizado una consultoría para Electra Cardener
Energia con el objetivo de pasar a la gestión sin
papeles a través de la transformación digital.
Consultoría para el Ayuntamiento de Blanes
Doctodata realiza una consultoría para dar respuestas y
soluciones al Ayuntamiento de Blanes.
Se procede al análisis del impacto y definición de requisitos para una posterior
implantación del programa de gestión documental
Alfresco.
Análisis del Sistema de Archivos de Catalunya
DOCTODATA recibe el encargo del responsable de Fondos Históricos de l'Arxiu Nacional
de Catalunya, Josep Fernández Traval, para recopilar datos e indicadores del
Sistema de Archivos de Catalunya de manera que permita realizar un plan
director de acciones e inversiones a medio plazo.
DOCTODATA és col·laborador del XVIè Congrés d'Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya, Reus 4, 5 i 6 de maig de 2017
LA GESTIÓ DOCUMENTAL: EL FUTUR (ÉS) ARA!
L'experiència de més de 10 anys de DOCTODATA contribueix a la celebració del XVIè Congrés d'Arxivística i
Gestió de Documents de Catalunya.
DOCTODATA és col·laborador del Congrés orientat enguany a
records management, la gestió del document administratiu viu i al
sector privat, seguint les paraules de Joan Soler, el president de
l'Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya, en conversa amb
Antoni Rendé, director de DOCTODATA.
Ja us hi heu apuntat?
Sabeu per què cal anar-hi?
* Perquè La Gestió Documental: el futur(és) ara!
* Perquè el #elfuturesaraGD
* Podreu seguir-lo també a @AAC_GD
Se celebrarà els propers dies 4, 5 i 6 de maig del 2017 a la Fira de
Reus.
El XVI congrés, "per primera vegada, incorpora en el seu nom el concepte de “gestió
documental”. A partir d’ara l’esdeveniment passa a anomenar-se “Congrés
d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya” integrant d’aquesta manera
els diferents perfils professionals que van des de la participació en la
creació dels documents fins a la seva preservació a llarg termini".
* Les temàtiques
* El programa científic
* Els ponents
* I el programa-social
SOM-HI!
LET'S GO!
APUNTÉMONOS!
Conegueu l'Associació
d'Arxivers - Gestors de Documents!
DOCTODATA y el Pla Estratègic del Sistema d'Arxius de Catalunya
DOCTODATA ha participado en la definición del Pla Estratègic del
Sistema d'Arxius de Catalunya liderado por Enric Cobo y
Lluís Cermeno de la Subdirecció General d'Arxius i Museus, Direcció General
del Patrimoni Cultural, Departament de Cultura, Generalitat de Catalunya.
El Pla Estratègic del Sistema d'Arxius de Catalunya
SAC es una de las líneas prioritarias del Departament de Cultura en
materia de archivos y gestión documental.
DOCTODATA ha firmado adhesión al Proyecto europeo INDICATE a través de la Fundació i2cat, Internet i Innovació Digital a Catalunya
Compartir experiencia, promover estándares, directrices y buenas prácticas
Fundació i2cat, Internet i Innovació Digital a Catalunya
ha propuesto a DOCTODATA ser un nuevo INDICATE Working Group del proyecto europeo
INDICATE (International Network for a Digital Cultural Heritage
e-Infrastructure), cuyo objetivo es coordinar política y buenas prácticas
relativas al uso de las e-infraestructuras para el patrimonio cultural digital de todos los
países alrededor del Mediterráneo. DOCTODATA ha firmado un acuerdo de cooperación para
definir qué y cómo se puede contribuir en el Proyecto INDICATE.
La Fundació i2CAT organizó en el marco de este proyecto europeo, el workshop L’ús de les
e-Infraestructures i el patrimoni cultural. Noves oportunitats, en Barcelona, Palau
Moja, 14/06/11
(Conozcan el proyecto INDICATE)
Modelo para una gestión documental automatizada
Uno de los objetivos implícitos en la fase de Análisis y Diagnóstico es organizar los
documentos en un sistema de trabajo que facilite una rápida transición hacia modelos
de gestión basados en el documento electrónico.
La adopción de un modelo documental y de unas prácticas normalizadas nos ha de permitir la
definición y construcción de un requerimiento técnico para el desarrollo e implementación de
una plataforma informática para la gestión de los documentos, el
gestor documental.
Quick audit
Intervención puntual, destinada a resolver determinada problemática documental que lastra los procesos de la organización. Tras una primera reunión inicial con los usuarios clave (kick-off) se realizan unos test para identificar y localizar los problemas principales. Se analiza el entorno del documento vivo y del archivo elaborando propuestas de fácil implementación, con un impacto directo en los resultados y en la eficacia de los procesos analizados (fast-wins). La organización constata los beneficios y dispone de un plan de ruta y de una metodología que podrá aplicar en otros ámbitos no tan críticos.
